Être organisé
Courir après mille lièvres à la fois ne fera pas de vous une personne plus efficace ou productive. Ce n’est pas parce que vous aurez un emploi du temps surchargé que vous serez davantage productif. Les pertes de temps ne sont pas toujours là où on les attend.
Par exemple, chercher un dossier important au milieu de papiers et autres documents en vrac sur votre bureau alors que toute votre équipe vous attend pour une revue pourrait bien nuire à la productivité de toute votre équipe.
Ainsi, planifier vos tâches correctement, veiller à ce que votre travail soit structuré efficacement et votre bureau rangé de façon ergonomique et logique pour vous est une première étape vers une gestion fine du temps.
Se fixer des objectifs personnels
Savoir où l’on va. Voici un autre pilier en matière de gestion du temps. Les objectifs permettent d’avancer tout en maintenant le cap fixé. Ils offrent cet avantage de pouvoir aisément et précisément savoir où on en est et ce qu’il reste à accomplir , d’autant plus s’ils sont S.M.A.R.T. – Simples, Mesurables, Acceptables, Réalistes et Temporellement définis.
Vous pouvez ainsi vous fixer des objectifs hebdomadaires, mensuels ou même quotidiens afin d’articuler plus adéquatement le temps à votre disposition.
Pour davantage d’efficacité, fixez-vous des objectifs SMART !
Définir ses priorités
Prioriser permet de gérer son temps de manière plus efficace et effective, mais aussi de développer son intelligence émotionnelle en apprenant à utiliser son stress à bon escient plutôt qu’à se laisser submerger par ce dernier.
De nombreuses méthodes sont à votre disposition pour clarifier vos priorités et ainsi gagner en efficacité. Les grandes lignes restent toutefois similaires :
- identifier les tâches à accomplir,
- analyser le degré d’urgence et d’importance,
- agir adéquatement,
- faire un point régulier .
Apprenez à mieux gérer vos priorités en hiérarchisant vos tâches.
Ne plus procrastiner
Remettre à plus tard quelque chose que l’on peut faire sur le moment est un réel frein à l’action qui peut avoir des conséquences non négligeables en termes de productivité et de respect des délais, par exemple. C’est également une source de tensions, de démotivation, de frustration et concourt finalement à alourdir la charge mentale.
Ainsi, si procrastiner est parfois inévitable, cela fait toutefois partie de ces mauvaises habitudes dont il est préférable de se délester .
Cessez de remettre à plus tard pour davantage d’efficacité !
Savoir dire non
Être à même d’exprimer un refus est une compétence clé. Non seulement cela permet de s’affirmer et se faire respecter , mais cela évite également de se laisser submerger par des tâches qui ne nous incombent pas ou pourraient être déléguées.
Apprenez comment dire non de manière efficace.
Augmenter sa capacité de concentration
Savoir se concentrer permet de faire basculer son cerveau en mode « travail ».
Être pleinement à ce que l’on fait est un gage d’efficacité. Savoir se concentrer permet d’évacuer momentanément les soucis et autres tracas, faire abstraction des bruits et distractions environnantes pour s’ancrer totalement dans le moment présent et ainsi gagner en productivité.
Améliorez votre concentration au travail.
Prendre des pauses
Un individu n’étant pas en capacité de rester concentré efficacement pendant des journées entières, prendre le temps de faire une pause, prendre l’air, respirer est tout sauf contre-productif. Bien au contraire, les pauses permettent de diminuer le stress et oxygéner le cerveau .